工具类–10工程笔记本最佳实践

在文章中“过渡到现代工程笔记本“, I discussed the basic features and capabilities a modern electronic notebook would need to meet the requirements of the average engineer. In order to get the most out of an 工程 notebook, here are ten tips engineers should consider.

提示1– Keep a notebook

是的,保留笔记本电脑是第一个提示似乎很奇怪,但是许多工程师,尤其是固件和嵌入式软件工程师,似乎很少保留笔记本电脑。确实保留笔记本电脑的工程师通常会启动一个项目,保持勤奋的笔记并记录每一个想法,但是当项目升温时,笔记本电脑就被扔到路边。因此,掌握纪律以保持笔记是第一个技巧。

提示2–创建目录

无论是使用纸质笔记本还是电子笔记本,都可以留出空间来创建目录,这是跟踪笔记本中存储的物料内容的快速有效方式。在纸质笔记本中,工程师必须将笔记本的前几页留空,以便以后可以包含其中的内容。使用电子笔记本可以通过允许动态链接的可单击目录来简化目录创建并易于组织。

提示3–嵌入外部文件

许多电子笔记本程序允许用户嵌入外部文档,例如Excel电子表格。对电子笔记本不满意的团队成员可以使用Excel,而对电子笔记本不满意的工程师可以创建指向文档的链接。 OneNote有趣的功能之一是,当以这种方式嵌入外部文档时,文档的详细信息将包含在笔记本中,并且对内容的编辑将传播到外部文件,从而为两种笔记本类型提供双赢。

提示4–创建笔记本模板

There are plenty of 工程 tasks, diagrams and drawings that are used repeatedly during a typical design cycle. When keeping a notebook, especially an electronic notebook, it can be helpful to create page or section templates that can be easily accessed to speed-up the documentation process. A great example of this would be a project management template or a static analyzer setup checklist. When that same type of task or process presents itself, an engineer needs to simply load the template and hit the ground running.

提示5–插入视频,图像,方程式和其他内容

人们常说一张图片值一千字,而一部视频则无价。使用电子笔记本最喜欢的优点之一是,它很容易就能轻松地将视频,图像,方程式和其他内容嵌入到笔记本中。与其手写步骤或程序,不如将它们记录下来,而是让工程师或其他工程师的未来版本了解一个想法的出处或对实践的简化。

提示6– Keep a daily log

Being an engineer can sometimes be frustrating. There is a constant pressure to deliver more and more complex systems in shorter time-frames and shrinking budgets. At times development can feel like it has come to a slow crawl or stopped altogether. At the end of a month, a look back can sometimes feel like very little was being accomplished. An 工程 notebook that contains a daily log with discoveries and issues encountered can help make such reflections far easier by providing a written record of the slow steps forward. The daily log can help put what seem like minor successes into perspective and help to boost a development teams’ self-esteem and outlook 上 a project.

提示7–切勿擦除或去除任何东西

使用纸质笔记本的工程师通常将其笔记记录在笔中。如果犯了一个错误,信息只会被打穿,而正确的信息会放在附近。使用电子笔记本可能会诱使工程师删除信息,而不是简单地删除信息。人们永远不知道什么时候看似不正确的信息可能是正确的,或者在发现过程中显示出关键步骤。工程师们应该遵循纸质笔记本上的最佳做法,而不是删除或删除电子笔记本中的信息,只需在字体中添加删除线,然后填写正确的信息。工程师甚至可以像在纸质笔记本上一样添加评论并标出删除线的日期。

提示#8–利用OCR搜索

在我职业生涯的早期,当我被要求保留一个纸质笔记本时,当我需要寻找东西时,这常常使我发疯。我曾经以惊人的速度装满笔记本,试图从几个月前就找到笔记,这可能会成为一项耗时且令人烦恼的工作。另一方面,使用电子笔记本使所有内容都可搜索并且更容易找到。关于大多数电子搜索功能,最酷的功能之一是它们甚至可以执行OCR搜索。这意味着可以拍摄手写便笺的照片,并且仍然可以搜索图像中的文字。我所不知道的纸质笔记本无法实现的功能。

提示9–在关键部分和注释上使用密码保护

电子笔记本相对于纸质笔记本的优势之一是可以对电子笔记本进行加密。许多笔记本程序允许用户加密单个笔记,笔记本的各个部分或整个笔记本本身。工程师可以从多种加密算法中进行选择,这些算法可使入侵信息的可能性完全为零。另一方面,纸质笔记本可以’不能被加密。保护纸质笔记本的唯一方法是将其放在保险箱中,这对于一个大型团队而言可能是非常昂贵的。

技巧10:使用四边形背景或纸张

当纸上有网格时,记笔记或满足涂鸦要求总是容易得多。使用四角格纸对于适当地隔开音符并简化绘图过程至关重要。许多纸质笔记本会自动采用四元裁定,但电子笔记本只是空白和白色。如果开发人员正在使用平板电脑并且想要徒手绘制,则绘图效果可能会很差,看起来像是幼儿可能要放学回家的东西。为了提高间距并使电子笔记本具有与纸质笔记本相同的感觉,工程师可以像纸一样将电子笔记本的背景更改为四边形。

结论

从纸质笔记本到电子笔记本的过渡可能需要一段时间才能习惯。从纸质笔记本转移到电子笔记本的许多传统最佳实践。与技术的进步一样,新的最佳实践也随之而来。在本文中,我们’我们简要介绍了一些技巧,这些技巧可以帮助工程师无论使用纸质笔记还是电子笔记,都能保持井井有条。

7 thoughts 上 “Tools –10工程笔记本最佳实践”

  1. 听起来对我来说就像Microsoft OneNote。
    OneNote会做所有这些事情。
    我发现,如果有多个用户共享一个笔记本,那么每个人的条目都被标记为他们,从而确定了贡献者。

    1. 感谢您的评论。其中许多功能都在OneNote中(这就是我一直在使用的功能)。我认为这些功能对于现代笔记本电脑至关重要。许多其他工具具有相似的功能,但不是全部。

  2. 适时的文章。这是我一直在努力做得更好的事情。我目前正从纸质过渡到数字化,发现这一切都是为了找到最适合您流程的正确工具来帮助加强笔记记录。

    例如,我们在公司使用Office 365,但无论出于何种原因,在网站上的浏览器中加载onenote都非常缓慢。这使我减少了使用频率。我每天都使用Linux,并切换到一个名为Cherrytree的应用程序,我发现它非常不错。它没有一个音符可以自由流动的位置,但是它是本地的并且非常快。它还有一个时间戳热键,而Office 365一个便笺则没有,这在我的书中是一个巨大的优势。

    我发现的另一件事是,在一天的结束或第二天的开始占用一个时隙对于跟踪您在项目中的位置至关重要,特别是如果您要花费大量时间您的角色。

    问候,
    马特

  3. 雅各布:
    您在这里提供了许多非常周到的提示,我都同意。一世’我很好奇您没有提供可以获取‘engineering’工作簿。许多年前,我跳上了LiveScribe潮流。作为FAE,现在我与ST Micro(以前与NXP,Philips,Cirrus Logic等公司合作)随身携带笔和较小的mole鼠皮笔记本进入客户会议。有8.5×11个用于实验室的活页夹。所有这些都以电子方式存档,并且可以与Evernote很好地配合使用。我每年接触数百名客户,一个设计周期可能长达3年,所以我为找到正确的设计说明而感到痛苦,但是这种方案是我的补救措施。最困难的工具是找到一个好的波形输入工具。我认为您最喜欢这种图形。您介意分享这个工具是什么吗?感谢提供这篇好文章。

    1. 感谢您的评论!不幸的是我没有 ’没有任何特殊工具。将该波形从数据表中删除,然后使用OneNote进行注释。在我的笔记本中,我还将从示波器中获取屏幕截图并执行类似的操作,但是我不会’没有专门的工具可以做到这一点。我在iPad上还使用手写笔绘制了手绘波形。

      我希望这会有所帮助,但不幸的是,它不是一种特殊的工具。

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

该网站使用Akismet减少垃圾邮件。 了解如何处理您的评论数据.